Datenschutz in der
öffentlichen Verwaltung
Öffentliche Stellen verarbeiten täglich eine Vielzahl besonders schutzwürdiger personenbezogener Daten. Gleichzeitig müssen Verwaltungsleistungen effizient, digital und bürgernah erbracht werden. Datenschutzrechtliche Anforderungen dürfen dabei nicht isoliert betrachtet werden, sondern müssen sich sinnvoll in bestehende Zuständigkeiten, Fachverfahren und Entscheidungswege einfügen.
Die öffentliche Verwaltung
Städte und Gemeinden, Kreise und Zweckverbände, kommunale Unternehmen, Schul- und Bildungseinrichtungen, Jugend- , Sozial- und Gesundheitseinrichtungen.
Digitalisierung in der
öffentlichen Verwaltung
Die Digitalisierung eröffnet öffentlichen Verwaltungen neue Möglichkeiten, bringt aber auch komplexe datenschutzrechtliche Anforderungen mit sich. Ich unterstütze Sie dabei, digitale Lösungen rechtssicher, transparent und praxistauglich einzusetzen.
Cloud-Dienste und Microsoft 365
Von der Vertragsgestaltung über Dienstanweisungen bis hin zur sicheren Nutzung im Verwaltungsalltag.
Künstliche Intelligenz
Der Einsatz künstlicher Intelligenz erfordert klare Regeln und eine sorgfältige Risikobewertung. Ich begleite Sie bei der datenschutzkonformen Auswahl und Nutzung von KI-Systemen sowie der Erstellungen interner Regelungen.
Fachanwendungen
Neue Fachverfahren müssen Datenschutzanforderungen von Beginn an berücksichtigen. Ich prüfe Anwendungen, Verträge und Verarbeitungsvorgänge und zeige erforderliche Maßnahmen auf.
Mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten erfordert sichere technische Lösungen und eindeutige organisatorische Vorgaben. Ich unterstütze Sie bei der datenschutzgerechten Gestaltung flexibler Arbeitsformen.
Datenschutz im
Bürgerkontakt
Öffentliche Verwaltungen verarbeiten in nahezu allen Aufgabenbereichen personenbezogene Daten der Bürgerinnen und Bürger. Ich unterstütze Sie dabei, diese Daten rechtmäßig, transparent und sicher zu verarbeiten.
Meldewesen
Meldedaten dürfen nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen verarbeitet und weitergegeben werden. Ich berate Sie bei Auskünften, Datenübermittlungen und besonderen Fallgestaltungen.
Videoüberwachung und Bodycams
Videoüberwachung und Bodycams greifen erheblich in die Rechte betroffener Personen ein. Ich prüfe Zulässigkeit, Erforderlichkeit und die notwendigen Schutzmaßnahmen.
Jugend- und Sozialwesen
Im Jugend- und Sozialwesen werden besonders sensible persönliche Informationen verarbeitet. Ich unterstütze Sie bei rechtssicheren Verfahren, Zugriffsregelungen und Datenübermittlungen.
Datenpannen und Betroffenenanfragen
Bei Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen ist schnelles und strukturiertes Handeln erforderlich. Ich unterstütze Sie bei Bewertung, Dokumentation und fristgerechter Bearbeitung.
Datenschutz im
internen Handeln
Auch innerhalb einer Verwaltung müssen personenbezogene Daten rechtmäßig und zweckgebunden verarbeitet werden. Ich berate Sie bei internen Abläufen, Zuständigkeiten und der sicheren Weitergabe von Informationen.
Personalwesen
Beschäftigtendaten unterliegen besonderen Schutzanforderungen. Ich begleite Personalstellen bei der rechtssicheren Gestaltung von Verfahren, Zugriffsrechten und internen Regelungen.
Rats- und Gremienarbeit
In Rats- und Ausschussunterlagen treffen Transparenzpflichten und Datenschutz regelmäßig aufeinander. Ich unterstütze Sie bei einer rechtssicheren und ausgewogenen Gestaltung.
Datenschutz im Vergabeverfahren
Datenschutzanforderungen sollten bereits bei der Vorbereitung einer Vergabe berücksichtigt werden. Ich unterstütze Sie bei Leistungsbeschreibungen, Verträgen und der Prüfung von Dienstleistern.
Datenweitergabe an andere Behörden
Die Übermittlung personenbezogener Daten an andere öffentliche Stellen benötigt eine tragfähige Rechtsgrundlage. Ich prüfe Zuständigkeit, Zweckbindung und zulässigen Umfang der Weitergabe.
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E-Mail: info@heydatenschutz.de
oder nutzen Sie das beigefügte Kontaktformular